엑셀파일 용량 줄이기로 전송이나 업로드 해결!!

엑셀로 작업을 하다 보면 방대한 용량의 첨부자료로 인해 메일을 보내거나 업로드할 때 문제가 생길 수 있답니다.

그래서 엑셀파일 용량 줄이기를 통해 일을 처리하기도 하는데요.

이는 사진이나 그림을 압축하여 파일 크기를 줄이는 방법으로 고해상도의 사진으로 보여지지 않아도 되고, 특별한 인쇄를 하지 않는다면 이렇게 해보세요.

엑셀파일 용량 줄이기 방법입니다.

 

 

 

우선, 엑셀을 실행해 파일을 선택 후 다른이름으로 저장을 선택해주세요.

그럼, 파일 저장 형식을 설정할 수 있는데요.

Excel 바이너리 통합 문서를 클릭 후 저 장을 클릭하면 됩니다.

사진이나 이미지가 첨부되지 않는 경우라면 여기까지 설정해도 하면 되지만, 기존의 용량보다 4/1 가량 줄어든 걸 확인할 수 있답니다.

 

 

 

사진과 이미지가 첨부된 파일이라면 기타옵션을 클릭하세요.

 

 

 

그럼 다른이름으로 저장 팝업창이 나오게 되고 화면 하단에 있는 도구를 클릭 후 그림압축을 선택해주세요.

 

 

 

그림압축 설정 화면이 나오면, 잘린 그림 영역 삭제를 체크 후 해상도에서는 전자 메일(96ppi) : 공유할 문서 크기를 최소화합니다를 체크 후 확인을 클릭해주세요.

해상도를 최소화하여 엑셀파일 용량을 줄이기로 진행하는 방법이랍니다.

마지막으로 저장을 하면 엑셀파일 용량을 줄여놓은 xlsb형식 파일일 추가된 걸 확인할 수 있답니다.

 

 

엑셀파일을 업로드하거나 전송할 때 문제가 생기면 엑셀파일 용량 줄이기 방법으로 해결해보세요.

업무에 많은 도움이 된답니다.

그럼 저는 다른 정보로 찾아올게요.